2. Logística del evento:
Catering y alojamiento: Proporcione comidas y cualquier alojamiento necesario para los participantes, especialmente para los que viajan desde lejos en caso de que esté organizando un evento regional o internacional.
Piense en verde cuando organice sus eventos. Aquí tienes una lista de control para eventos ecológicos:
- Intente sustituir los viajes en avión por reuniones digitales. Fomente las reuniones digitales seguras y la agrupación de reuniones.
- Planifique eficazmente para reducir el número de desplazamientos.
- Planificar los viajes conjuntamente en los equipos/departamentos a principios de año en la medida de lo posible. Priorizar los viajes para las tareas que no puedan realizarse en línea.
- Viaje de forma respetuosa con el medio ambiente.
- Elija hoteles, salas de conferencias y restaurantes con un perfil sostenible.
- Si es seguro y accesible en el lugar: camine, vaya en bicicleta o utilice el transporte público.
- Cuando tengas que ir en coche, intenta compartir el trayecto: comparte coche. Cuando viajes en taxi o alquiles un coche: pide un coche eléctrico o un coche «verde».
- Si es seguro y hay buenas comunicaciones ferroviarias, el tren debería ser la primera opción en trayectos de hasta 1.000 km. Si quieres viajar en tren también en distancias más largas, es recomendable.
- Cuando vuele, elija una clase de asiento con menos emisiones climáticas. Elige aerolíneas con menos emisiones climáticas y condiciones laborales justas.
- Anime a su equipo a intentar reservar hoteles, salas de conferencias y restaurantes con etiquetas ecológicas, siempre que sea posible.
- Siempre que sea posible, prefiera alojamientos o instalaciones de propiedad local. Si tiene que elegir, decántese por un hotel de propiedad local antes que por uno con etiqueta ecológica. Las instalaciones más pequeñas con un estándar más sencillo rara vez pueden permitirse una certificación ecológica, pero suelen tener un menor impacto ambiental que las grandes cadenas hoteleras. Busque alojamientos, salas de conferencias y restaurantes con un perfil sostenible.
- Reducir, reutilizar, reciclar: Anime a los participantes a traer botellas y recipientes de agua
- reutilizables. Coloque cubos de reciclaje para papel, plástico y otros materiales reciclables, y etiquételos claramente.
- Promoción y comunicación digitales: Utilice plataformas digitales, redes sociales y correo electrónico para las invitaciones y la promoción del evento con el fin de reducir los residuos de papel. Cree un sitio web o una aplicación móvil específicos para la difusión de información.
- Eficiencia energética: Si se utilizan recintos interiores, asegúrese de que la iluminación y los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado son eficientes desde el punto de vista energético. Aproveche la luz natural y la ventilación para reducir la necesidad de iluminación artificial y aire acondicionado.
- Gestión de residuos: Instale estaciones de reciclaje con contenedores claramente señalizados para los distintos tipos de residuos. Aplique una política de «cero residuos» animando a los participantes a que se lleven a casa los objetos que traigan, como materiales de artesanía o efectos personales.
- Proporcione folletos y materiales digitales en lugar de copias impresas. Utilice pizarras reutilizables o pantallas electrónicas para las presentaciones.
- Limpieza posterior al evento: Organice un equipo de limpieza para garantizar que el local quede en las mismas o mejores condiciones que antes del evento. Elimine o recicle correctamente los materiales utilizados durante el evento.
Una vez que hayas limpiado y enviado a los participantes de vuelta a casa, ¡todavía no has terminado con tu Hackathon de la Comunidad Juvenil! La fase III es una parte muy importante de toda la historia. Si planificas cuidadosamente los aspectos de producción, imagen de marca, presentación y creación de redes de tu hackatón, podrás mejorar en gran medida la calidad y el impacto de los resultados creativos, proporcionando una experiencia gratificante y enriquecedora a todos los que participaron en el evento.
