2. Event Logistics:
Ugostiteljstvo i smještaj: Osigurajte obroke i sve potrebne smještajne kapacitete za sudionike, posebno za one koji putuju izdaleka u slučaju da organizirate regionalni ili međunarodni događaj.
Razmislite ZELENO kada organizirate svoje događaje! Evo liste za zelene događaje:
- Pokušajte zamijeniti zračni prijevoz digitalnim sastancima. Poticati sigurne digitalne sastanke, kao i grupiranje sastanaka.
- Učinkovito planirajte kako bi se broj putovanja mogao smanjiti.
- Planirajte putovanja zajedno u timovima / odjelima na početku godine što je više moguće. Dajte prednost putovanju za zadatke koji se ne mogu obaviti putem interneta.
- Putujte na ekološki prihvatljiv način.
- Odaberite hotele / konferencijske sadržaje / restorane s održivim profilom.
- Ako je sigurno i dostupno na lokaciji: šetnja, vožnja biciklom ili korištenje javnog prijevoza.
- Kada trebate ići automobilom, pokušajte podijeliti vožnju – carpool. Kada putujete taksijem ili iznajmljujete automobil: zatražite električni automobil ili “zeleni” automobil.
- Ako je sigurno i postoje dobre željezničke komunikacije, vlakovi bi trebali biti prvi izbor na rutama do 1000 km. Ako želite putovati vlakom i na većim udaljenostima, to se potiče.
- Prilikom letenja odaberite klasu sjedala s nižim emisijama klime. Odaberite zračne prijevoznike s nižim emisijama stakleničkih plinova i pravednim radnim uvjetima.
- Potaknite svoj tim da pokuša rezervirati hotele / konferencijske sadržaje / restorane s eko-oznakama, gdje je to moguće.
- favorizirati smještaj ili objekte u lokalnom vlasništvu, ako je moguće. Ako morate birati, možete odabrati hotel u lokalnom vlasništvu, a ne hotel s ekološkom oznakom. Manji objekti s jednostavnijim standardom rijetko si mogu priuštiti eko certifikat, ali obično imaju manji utjecaj na okoliš od velikih hotelskih lanaca. Pronađite smještaj / konferencijske sadržaje / restorane s održivim profilom.
- Smanjite, ponovno upotrijebite, reciklirajte: potaknite sudionike da donesu boce i spremnike za vodu za višekratnu uporabu. Osigurajte kante za recikliranje papira, plastike i drugih materijala koji se mogu reciklirati i jasno ih označite.
- Digitalna promocija i komunikacija: Koristite digitalne platforme, društvene medije i e-poštu za pozivnice i promociju događanja kako biste smanjili papirnati otpad. Izradite namjensku web stranicu događaja ili mobilnu aplikaciju za širenje informacija.
- Zeleni catering: Odaberite ugostitelje koji nude organske, lokalne i vegetarijanske ili veganske opcije jelovnika. Koristite biorazgradive ili kompostabilne ploče, šalice i posuđe. Smanjite rasipanje hrane točnom procjenom količina i doniranjem viška hrane lokalnim dobrotvornim organizacijama.
- nergetska učinkovitost: Ako koristite zatvorene prostore, osigurajte energetski učinkovitu rasvjetu i sustave grijanja, ventilacije i klimatizacije. Koristite prirodno svjetlo i ventilaciju kako biste smanjili potrebu za umjetnom rasvjetom i klima uređajem.
- Gospodarenje otpadom: Postavljanje stanica za recikliranje s jasno označenim spremnicima za različite vrste otpada. Provesti politiku “nulte stope otpada” poticanjem sudionika da ponesu kući sve predmete koje donesu, kao što su obrtnički materijali ili osobne stvari.
- Umjesto tiskanih kopija, osigurajte digitalne brošure i materijale. Koristite zaslonske ploče za višekratnu upotrebu ili elektroničke zaslone za prezentacije.
- Čišćenje nakon događaja: Organizirajte posadu za čišćenje kako biste osigurali da mjesto ostane u istom ili boljem stanju nego prije događaja. Pravilno odložite ili reciklirajte materijale korištene tijekom događaja.
Nakon što ste očistili i poslali sudionike natrag kući, još uvijek niste gotovi s vašim Hackathonom zajednice mladih! Treća faza je vrlo važan dio cijele priče. Pažljivim planiranjem produkcije, brendiranja, izlaganja i umrežavanja aspekata vašeg hackathona, možete uvelike poboljšati kvalitetu i utjecaj kreativnih rezultata, pružajući nagrađujuće i obogaćujuće iskustvo za sve one koji su bili uključeni u događaj!
