2. Logistika dogodka:
Gostinska ponudba in nastanitev: Če organizirate regionalni ali mednarodni dogodek, poskrbite za prehrano in vse potrebne nastanitve za udeležence, zlasti za tiste, ki pripotujejo od daleč.
Pri organizaciji dogodkov razmišljajte ZELENO! Tukaj je kontrolni seznam za zelene dogodke:
- Poskusite nadomestiti letalska potovanja z digitalnimi sestanki. Spodbujajte varne digitalne sestanke in združevanje sestankov.
- Načrtujte učinkovito, da bo število potovanj čim manjše.
- Načrtujte skupne izlete v skupinah/oddelkih na začetku leta, kolikor je to mogoče. Prednostno določite potovanja za naloge, ki jih ni mogoče opraviti prek spleta.
- Potujte na okolju prijazen način.
- Izberite trajnostne hotele/konferenčne prostore/restavracije.
- Če je na lokaciji varno in dostopno: hodite peš, kolesarite ali uporabite javni prevoz.
- Če se morate peljati z avtomobilom, si poskušajte deliti vožnjo – souporaba avtomobila. Ko potujete s taksijem ali najamete avto: prosite za električni ali »zeleni« avto.
- Če je pot varna in so na voljo dobre železniške povezave, bi morali biti na poteh do 1000 km vlaki prva izbira. Če želite z vlakom potovati tudi na daljših razdaljah, je to priporočljivo.
- Ko letite, izberite sedež v razredu z nižjimi emisijami podnebnih plinov. Izberite letalske družbe z nižjimi podnebnimi emisijami in poštenimi delovnimi pogoji.
- Spodbujajte svojo ekipo, da poskuša rezervirati hotele/konferenčne prostore/restavracije z ekološkimi oznakami, če je to mogoče.
- Če je mogoče, dajte prednost nastanitvam ali prostorom v lokalni lasti. Če morate izbirati, lahko izberete hotel v lokalni lasti in ne hotela z ekološko oznako. Manjši objekti s preprostejšim standardom si redko lahko privoščijo ekološki certifikat, vendar imajo običajno manjši vpliv na okolje kot velike hotelske verige. Poiščite nastanitev/konferenčne prostore/restavracije s trajnostnim profilom.
- Uporabi manj, uporabi ponovno, recikliraj: Spodbujajte udeležence, da s seboj prinesejo plastenke za vodo in posode za večkratno uporabo. Zagotovite zabojnike za recikliranje papirja, plastike in drugih reciklažnih materialov ter jih jasno označite.
- Digitalna promocija in komunikacija: Uporabljajte digitalne platforme, družbene medije in e-pošto za vabila in promocijo dogodkov, da bi zmanjšali količino odpadnega papirja. Za razširjanje informacij ustvarite posebno spletno stran o dogodku ali mobilno aplikacijo.
- Zeleni catering: Izberite ponudnike cateringa, ki ponujajo ekološke, lokalno pridelane in vegetarijanske ali veganske menije. Uporabljajte biološko razgradljive ali kompostabilne krožnike, skodelice in pribor. Zmanjšajte količino zavržene hrane z natančnim ocenjevanjem količin in podarjanjem odvečne hrane lokalnim dobrodelnim organizacijam.
- Energetska učinkovitost: Če uporabljate zaprte prostore, poskrbite za energetsko učinkovito razsvetljavo in prezračevalne sisteme. Uporabite naravno svetlobo in prezračevanje, da zmanjšate potrebo po umetni razsvetljavi in klimatizaciji.
- Ravnanje z odpadki: Postavite postaje za recikliranje z jasno označenimi zabojniki za različne vrste odpadkov. Izvajajte politiko »brez odpadkov« in udeležence spodbujajte, da odnesejo domov vse predmete, ki jih prinesejo s seboj, kot so materiali za ustvarjanje ali osebne stvari.
- Namesto tiskanih izvodov zagotovite digitalne izročke in gradivo. Za predstavitve uporabljajte table ali elektronske zaslone.
- Čiščenje po dogodku: Organizirajte čistilno ekipo, ki bo poskrbela, da bo prizorišče ostalo v enakem ali boljšem stanju kot pred dogodkom. Ustrezno zavrzite ali reciklirajte vse materiale, uporabljene med dogodkom.
Ko ste pospravili in se poslovili od udeležencev, še vedno niste končali z mladinskim skupnostnim hackathonom! Tretja faza je zelo pomemben del celotne zgodbe. S skrbnim načrtovanjem produkcije, celostne podobe, izvedbe in mreženja lahko močno povečate kakovost in vpliv ustvarjalnih izdelkov ter zagotovite koristno in obogateno izkušnjo za vse, ki so sodelovali na dogodku!
