2. Υλικοτεχνική οργάνωση δράσης:
Φαγητό και διαμονή: οργανώστε τα γεύματα αλλά και τη διαμονή των συμμετεχόντων, ιδίως αυτών που έρχονται από μακριά, σε περίπτωση που διοργανώνετε μια περιφερειακή ή διεθνή εκδήλωση.
Εφαρμόστε πράσινες πρακτικές στις δράσεις σας! Εδώ μπορείτε να βρείτε μια λίστα με πράσινες λύσεις για τις εκδηλώσεις σας:
- Προσπαθήστε να αντικαταστήσετε τις αεροπορικές πτήσεις με ψηφιακές συναντήσεις. Εξασφαλίστε ασφαλείς ψηφιακές συναντήσεις, ομαδοποιώντας τες κατάλληλα.
- Κάντε έναν αποτελεσματικό σχεδιασμό, ώστε να περιοριστεί ο αριθμός των ξεχωριστών ταξιδιών.
- Οργανώστε τα ταξίδια στην αρχή της χρονιάς και στο μεγαλύτερο δυνατό βάθος χρόνου. Δώστε προτεραιότητα σε ταξίδια που αφορούν δράσεις που δεν μπορούν να γίνουν διαδικτυακά.
- Ταξιδέψτε με τρόπο φιλικό προς το περιβάλλον.
- Επιλέξτε ξενοδοχεία/συνεδριακούς χώρους/εστιατόρια με βιώσιμο προφίλ.
- Αν είναι ασφαλές και προσβάσιμο στην τοποθεσία της εκδήλωσης, περπατήστε, κάντε ποδήλατο ή χρησιμοποιήστε τα μέσα μαζικής μεταφοράς.
- Αν πρέπει να μεταφερθείτε με αυτοκίνητο, μοιραστείτε τη διαδρομή. Αν πρέπει να χρησιμοποιήσετε ταξί ή ενοικιαζόμενο όχημα, αναζητήστε ένα ηλεκτρικό ή “πράσινο” αυτοκίνητο.
- Αν είναι ασφαλές και υπάρχει σιδηροδρομική σύνδεση, το τρένο θα πρέπει να είναι η πρώτη επιλογή για διαδρομές έως 1000 χλμ. Εννοείται ότι μπορείτε να επιλέξετε το τρένο ακόμα και για μεγαλύτερες αποστάσεις.
- Στις πτήσεις, επιλέξτε θέσεις και αεροπορικές εταιρίες με χαμηλότερους ρύπους και κατάλληλες εργασιακές συνθήκες.
- Ενθαρρύνετε την ομάδα σας να κλείσει ξενοδοχεία/συνεδριακούς χώρους/εστιατόρια με πιστοποίηση οικολογικής πρόβλεψης, όπου είναι εφικτό.
- Επιλέξτε τοπικές επιλογές διαμονής, όπου αυτό είναι εφικτό. Προτιμήστε ένα τοπικό ξενοδοχείο από ένα φιλικό προς το περιβάλλον – οι μικρότερες σε μέγεθος εγκαταστάσεις με πιο απλές παροχές σπάνια μπορούν να αποκτήσουν αντίστοιχη πιστοποίηση οικολογικής λειτουργία, αλλά συνήθως έχουν μικρότερο περιβαλλοντικό αποτύπωμα σε σύγκριση με τις μεγάλες ξενοδοχειακές αλυσίδες. Γενικώς, επιλέξτε ξενοδοχεία/συνεδριακούς χώρους/εστιατόρια με βιώσιμο προφίλ.
- Περιορίστε, Επαναχρησιμοποιήστε, Ανακυκλώστε: ενθαρρύνετε τους συμμετέχοντες να φέρουν τα δικά τους επαναχρησιμοποιούμενα μπουκάλια νερού. Τοποθετήστε κάδους ανακύκλωσης για χαρτί, πλαστικό και άλλα ανακυκλώσιμα, σε εμφανές σημείο.
- Ψηφιακή προώθηση και επικοινωνία: χρησιμοποιήστε ψηφιακές πλατφόρμες, μέσα κοινωνικής δικτύωσης και email για να στείλετε προσκλήσεις και να προωθήσετε την εκδήλωση, ώστε να μειώσετε τη χρήση χαρτιού. Δημιουργήστε μια ιστοσελίδα ή μια ψηφιακή πλατφόρμα αποκλειστικά για τον διαμοιρασμό πληροφοριών.
- Πράσινη Διατροφή: επιλέξτε εστιατόρια που προσφέρουν οργανικές, τοπικές και χορτοφαγικές ή vegan επιλογές στο μενού. Χρησιμοποιήστε βιοδιασπώμενα ή κομποστοποιημένα πιάτα, ποτήρια και μαχαιροπίρουνα. Ελαχιστοποιήστε τη σπατάλη τροφίμων υπολογίζοντας με ακρίβεια τις ποσότητες και δωρίζοντας το πλεόνασμα σε τοπικούς φιλανθρωπικούς οργανισμούς.
- Ενεργειακή Απόδοση: αν χρησιμοποιήσετε εσωτερικούς χώρους, βεβαιωθείτε ότι έχουν φωτισμό με κατάλληλη ενεργειακή απόδοση και συστήματα HVAC. Χρησιμοποιήστε το φυσικό φως και εξαερισμό για να περιορίσετε τη χρήση τεχνητού φωτισμού και κλιματισμού.
- Διαχείριση Απορριμμάτων: στήστε εμφανείς σταθμούς ανακύκλωσης με κάδους για διαφορετικούς τύπους απορριμμάτων. Εφαρμόστε πολιτικές “μηδενικών απορριμμάτων” ενθαρρύνοντας τους συμμετέχοντες να πάρουν μαζί τους ό,τι υλικά φέρουν, όπως είδη χειροτεχνίας και προσωπικά αντικείμενα.
- Μοιράστε ψηφιακά έγγραφα και υλικά αντί έντυπα. Χρησιμοποιήστε επαναχρησιμοποιούμενους πίνακες ή ηλεκτρονικές οθόνες για τις παρουσιάσεις.
- Καθαριότητα Μετά τη Δράση: οργανώστε μια ομάδα καθαριότητας ώστε να αφήσετε τον χώρο όπως τον βρήκατε πριν τη δράση ή και καλύτερο. Πετάξτε με τον σωστό τρόπο ή ανακυκλώστε τα υλικά που χρησιμοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της δράσης.
Μόλις καθαρίσετε τον χώρο και αποχωρήσουν οι συμμετέχοντες, υπάρχει κάτι ακόμα που πρέπει να κάνετε για το Hackathon για Κοινότητες Νεολαίας! Η Φάση ΙΙΙ είναι ένα πολύ σημαντικό κομμάτι της υπόθεσης. Ο προσεκτικός σχεδιασμό της παραγωγής, του branding, της παρουσίασης και της δικτύωσης στο πλαίσιο του Hackathon, θα αποφέρει καλύτερη ποιότητα και μεγαλύτερο αντίκτυπο των ευφάνταστων προϊόντων που έχετε δημιουργήσει, ανταμείβοντας όσους συμμετείχαν και προσφέροντάς τους μια μοναδική συνολική εμπειρία!
